Si votre entreprise/Institution produit annuellement plus de 5 000 documents, alors vous avez besoin d’une solution de Gestion Electronique de Documents (GED).
- Les banques & assurances
- Les hôpitaux et cliniques
- Les laboratoires d’analyses médicales
- Les mairies et collectivités
- Les centres d’archivage
- Les Groupes hôteliers
- Les Holdings et grands groupes
- Les grandes organisations
- Les Organisation Non Gouvernementales
- Les organismes gouvernementaux
- Compagnies aériennes
- Industries,
- Organismes de formation,
- Les entreprises du Bâtiments et Travaux Publics
- Secteur juridique,
- Secteur de la sécurité
- Secteur de la défense
- Et toutes entreprises souhaitant gagner en temps dans la recherche des documents et diminuer leur empreinte carbone.
QUELQUES AVANTAGES DE L’ARCHIVAGE NUMÉRIQUE OU GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS
- GAIN DE PLACE : à titre d’exemple un disque SSD de 1 tera octet contient les informations d’une salle d’archives de 43 000 mètres carré.
- GAIN DE TEMPS : grâce à l’économie du temps consacré à la recherche, au tri et/ou à la destruction des documents. A cet effet un logiciel de gestion des archives est indispensable.
- REDUCTION DES COUTS LIES A L’USAGE DU PAPIER : comme le fait d’imprimer ou d’envoyer des factures, contrats et justificatifs.
- LIMITE LES RISQUES DE DESTRUCTION D’INFORMATION occasionnés par le feu ou les dégâts des eaux.
- FACILITE LA MANIPULATION DES DOCUMENTS ET LE PARTAGE D’INFORMATIONS. En effet, les données numériques sont accessibles à partir d’un terminal quelque soit l’endroit où vous vous trouvez.
- SECURISE L’ACCES AUX ARCHIVES : l’accès aux données est contrôlé, tracé et donc mieux sécurisé.
- L’INFORMATION PEUT ETRE RESTITUEE SUR DES SUPPORTS VARIES, des écrans, projecteurs et même imprimée si nécessaire.
Assurez votre expansion grâce aux technologies que nous mettons à votre porté qui augmentent votre chiffre d’affaire et améliore de votre l’environnement de travail.